Ostatnio spotkałem się z opinią, że biała lista podatników VAT nie jest istotnym tematem, wartym organizowania szkolenia dla firm dystrybuujących towary związane z ochroną zdrowia. Pozwalam nie zgodzić się z tą tezą i dlatego w tym wpisie udowodnię jak ważna nie tylko dla branży healthcare jest biała lista podatników VAT. Podpowiem też jak sobie z nią poradzić, tzn. podsunę narzędzia pozwalające ją dość prosto wdrożyć.
Dlaczego biała lista podatników VAT jest ważna również dla branży healthcare?
Na temat białej listy napisano już dużo, m.in. na stronach Ministerstwa Przedsiębiorczości. W skrócie, zgodnie z przepisami, które weszły w życie 1 września 2019 roku, podatnicy VAT w celu dochowania należytej staranności powinni wykonywać dodatkowe czynności kontrolne w stosunku do swoich dostawców. Te dodatkowe wymagania obejmują weryfikację statusu zgłoszenia rachunku bankowego dostawcy w bazie (na liście) prowadzonej przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Tą listę znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Finansów lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Na liście możesz więc sprawdzić, czy rachunek wskazany do przelewu przez dostawcę jest zgłoszony do urzędu skarbowego. Sprawdzenie jest kluczowe zwłaszcza w przypadku płatności na rzecz czynnych podatników VAT o wartości przekraczającej 15 tyś zł.
Przelew dokonany na rachunek niezgłoszony do białej listy wiązać się będzie z konsekwencjami podatkowymi w postaci:
- braku możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów w PIT lub CIT
- solidarnej odpowiedzialności za potencjalny brak zapłaty VAT przez kontrahenta.
Te konsekwencje będą obowiązywać już od 1 stycznia 2020 r.
Jak ich uniknąć? Po pierwsze, możesz uniknąć konsekwencji w VAT, jeśli zrobisz przelew w oparciu o mechanizm split-payment. Po drugie, możesz uniknąć konsekwencji w VAT, CIT lub PIT jeśli zawiadomisz naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla swojego kontrahenta o fakcie dokonania takiego przelewu w terminie 3 dni od jego sfinalizowania.
Ale najprościej będzie po prostu sprawdzić czy Twój kontrahent i jego rachunek bankowy znajdują się na białej liście. I tylko na takie konta przelewać należności za dostawy towarów czy świadczenie usług. Jak widać, nieważne czy jesteś podmiotem z branży healthcare oraz nieważne czy jesteś czynnym lub zwolnionym VAT-owcem, biała lista podatników VAT powinna cię zainteresować.
Jak wdrożyć białą listę podatników VAT?
Dobrym pomysłem jest więc uruchomienie w Twojej firmie procesów pozwalających na weryfikację rachunków bankowych swoich dostawców. I to począwszy już od 1 stycznia 2020 roku. Swoich kontrahentów możesz sprawdzić na białej liście „ręcznie”, ale nie polecam tego rozwiązania. Najlepiej zautomatyzować ten proces. Czyli użyć narzędzia, które automatycznie pozwoli Ci zweryfikować Twoich kontrahentów i wygeneruje rezultat takich działań w formie raportu. Raport pozwoli uniknąć wyżej wskazanych przykrych konsekwencji podatkowych. A przy okazji będzie stanowił dowód w razie pytań ze strony organów o dochowanie przez Ciebie należytej staranności.
Narzędziem, które może Ci pomóc jest Bank Inspektor – aplikacja wymyślona i rozwijana przez polską firmę – ITTAX. Dzięki Bank Inspektorowi łatwo i bez wysiłku wypełnisz wymagania nałożone białą listą. Weryfikacja numerów rachunków bankowych może przebiegać dwutorowo:
- w oparciu o paczki przelewów kierowane przez Twoją firmę do banków lub

- na podstawie bazy Twoich kontrahentów (weryfikacja pełnej bazy dostawców).
W obydwu wypadkach Bank Inspektor weryfikuje numery rachunków bankowych dwuetapowo celem identyfikacji tych rachunków, które winny były być zgłoszone do władz skarbowych. Aplikacja Bank Inspektor może być zintegrowana z rozwiązaniem NIP Inspektor, także opracowanym przez ITTAX. NIP Inspektor umożliwia kompleksową weryfikację kontrahenta pod kątem wypełnienia przesłanek dla tzw. należytej staranności. Dowodem przeprowadzonej weryfikacji są zrzuty ekranów sprawdzeń dokonywanych na stronach WWW Ministerstwa Finansów lub raporty zapisywane do plików PDF. Te ostatnie uwzględniają unikalne ID zapytań kierowanych do odpowiednich serwisów.
Gdzie znaleźć aplikacje Bank Inspektor i NIP Inspektor?
Aplikację NIP Inspektor można kupić na stronie www.nip-inspektor.pl. Znajdziesz tam przekierowanie do sklepu internetowego oraz link do wersji testowej aplikacji. Natomiast jeszcze w tym tygodniu będzie można pobrać Bank Inspektora ze strony www.bank-inspektor.pl (a tymczasem można go pobrać ze sklepu internetowego). Pakiet programów, czyli Bank Inspektor + NIP Inspektor = Inspektor, można nabyć w tym samym
sklepie.
Mam też specjalną zniżkę dla Ciebie! Podanie kodu MVP200 przy zakupie aplikacji spowoduje naliczenie 50% zniżki na abonament za czwarty kwartał 2019. Po wybraniu odpowiedniego programu lub pakietu programów i jego opcji wystarczy przejść do koszyka, gdzie można wpisać powyższy kod.
Więcej o białej liście podatników VAT i jej słabych stronach można przeczytać w artykule Dziennika Gazeta Prawna pt. „Biała lista podatników VAT daleka od ideału. Firmy boją się utraty kontrahentów„. Można znaleźć w nim m.in. wypowiedzi doradcy podatkowego Marcina Madeja ITTAX, współtwórcy Bank Inspektora i NIP Inspektora. Zachęcam do lektury artykułu oraz korzystania z aplikacji z serii Inspektor.
Jak wdrożyć białą listę podatników VAT?
Nowe stawki VAT to mała rewolucja dla podatników. Dlaczego? Przede wszystkim upraszcza zasady stosowania obniżonych stawek VAT. Ponadto wprowadza identyfikację towarów korzystających z takich stawek według nomenklatury scalonej (CN). Czyli oznacza częściowe odejście od klasyfikacji PKWiU, stosowanej już od 1 kwietnia 2020 r. tylko do identyfikacji usług. Wprowadzono też Wiążące Informacje Stawkowe, a więc nowe narzędzie które jednocześnie pozwoli ci ustalić właściwy kod CN (w przypadku towarów) albo klasyfikację PKWiU (w przypadku usług) jak i prawidłową stawkę do nich stosowaną.
Być może pamiętasz, że pisałem o wstrzymaniu prac nad nowymi stawkami VAT w tekście pt.
Pięknie położony hotel w Dolinie Charlotty (tak, ten od 
Zaawansowane wyroby medyczne takie np. jak tomografy, rezonanse magnetyczne czy instalacje służące do dostarczania gazów medycznych wymagają zaawansowanych czynności montażowo-instalacyjnych aby prawidłowo funkcjonować. Sprzęt taki wymaga np. adaptacji i przebudowy pomieszczeń, montażu np. klatki Faradya, stworzenia sieci przyłączeń technicznych (elektrycznych lub gazowych). Słowem dostawa takiego sprzętu nie kończy się na wstawieniu wyrobu medycznego do sali i prostym skonfigurowaniu go. Takie czynności niosą więc ze sobą potrzebę prawidłowego rozliczenia związanego z nimi podatku VAT (przez usługodawcę i nabywcę usług). Jedną kwestią jest zastosowanie do takiej dostawy właściwych stawek VAT (ale o tym w innych
Zgodnie z ustawą VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury z tytułu świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych. Faktura powinna być wystawiona w ciągu 30 dni od wykonania usługi budowlanej. Jeśli faktury w tym terminie nie wystawiono, obowiązek podatkowy w VAT i tak należy rozpoznać w terminie 30 dni. I tu pojawia się pytanie kiedy należy uznać usługę budowlaną za wykonaną? Czy w momencie jej faktycznego zakończenia, zgłoszenia prac do odbioru, czy raczej w momencie przyjęcia protokołu odbioru prac? Według organów Ministra Finansów, administracji skarbowej i sądów administracyjnych VAT należy płacić już w momencie zgłoszenia prac do odbioru. Wystarczy przypomnieć kontrowersyjną interpretację ogólną MF wydaną 1 kwietnia 2016 r. na ten temat (PT3.8101.41.2015.AEW.2016.AMT.141). Fiskus stosował taką wykładnię aby uchronić się m.in. przed odwlekaniem rozliczeń podatku VAT przez wykonawców.
TSUE uznał, rozstrzygając nota bene polską sprawę, że ze względu na swoją charakterystykę w branży budowlanej występują sytuacje w których usługa będzie wykonana dopiero po spełnieniu warunków umownych takich jak podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Jak uznał TSUE


